Online screen पर दिखाई देने वाला भूमि विवरण सामान्य जाँच के लिए उपयोगी है, लेकिन बैंक, न्यायालय, पंजीयन या अन्य औपचारिक कार्य में प्रमाणित प्रतिलिपि मांगी जा सकती है। प्रमाणित copy ऐसी आधिकारिक प्रति होती है जिसे निर्धारित प्रक्रिया से जारी किया जाता है। उपलब्ध record type, शुल्क, delivery और validity संबंधित विभाग/संस्था के नियम पर निर्भर करते हैं।
विषय सूची
साधारण online view और certified copy में अंतर
| बिंदु | साधारण online view | प्रमाणित प्रतिलिपि |
|---|---|---|
| उद्देश्य | जानकारी और शुरुआती मिलान | निर्धारित औपचारिक उपयोग |
| प्रक्रिया | Public search से दिखाई दे सकती है | Application/login और निर्धारित verification |
| शुल्क | कुछ सार्वजनिक view निःशुल्क हो सकते हैं | Portal पर लागू शुल्क दिख सकता है |
| स्वीकृति | हर संस्था में औपचारिक document नहीं | मांगने वाली संस्था के नियम के अनुसार |
आवेदन से पहले क्या तैयार रखें?
- जिला, तहसील और गांव का सही नाम;
- खसरा संख्या या संबंधित खाता/record reference;
- Registered mobile और active email, यदि form मांगे;
- आवेदक की मांगी गई पहचान जानकारी;
- Online payment का सुरक्षित साधन;
- पुराना record या registry, ताकि entry verify की जा सके।
किस document की जरूरत है, यह पहले उस bank, court, registrar या office से लिखित/स्पष्ट रूप में पूछ लें। गलत record type चुनने पर दोबारा आवेदन करना पड़ सकता है।
प्रमाणित भू-अभिलेख copy के लिए सामान्य online process
- Official WebGIS 2.0 खोलें: .gov.in और HTTPS verify करें।
- Login/Register करें: यदि service account मांगती है तो नागरिक registration/login प्रक्रिया पूरी करें।
- प्रमाणित अभिलेख service चुनें: उपलब्ध menu से certified copy या संबंधित वर्तमान विकल्प खोलें।
- स्थान और record चुनें: जिला, तहसील, गांव तथा खसरा/खाता विवरण भरें।
- Preview मिलाएँ: नाम, number और area गलत हो तो payment से पहले वापस जाकर सुधारें।
- लागू शुल्क देखें: Portal पर दिखाई गई राशि, service details और terms पढ़ें। किसी personal UPI ID पर भुगतान न करें।
- Official gateway से payment करें: Success screen आने तक tab बंद न करें।
- Receipt सुरक्षित रखें: Application number, transaction ID और receipt PDF/download रखें।
Application status और copy download
Login dashboard या “आवेदन स्थिति” वाले विकल्प में application/reference number से status देखा जा सकता है। Record तैयार होने पर portal download या अन्य delivery method दिखा सकता है। File download करते ही नाम और entry जाँचें तथा सुरक्षित folder में रखें। Shared computer पर download करने के बाद logout करें और local file हटाएँ।
Payment कट गया, copy नहीं मिली—क्या करें?
- तुरंत duplicate payment न करें;
- Bank/UPI status और portal transaction history जाँचें;
- Receipt, transaction ID, date/time और application number नोट करें;
- Portal के official help/contact channel पर ticket या complaint दर्ज करें;
- Response के लिए मांगी गई reasonable processing अवधि तक प्रतीक्षा करें।
Support से संपर्क करते समय password, OTP, card PIN या UPI PIN कभी न बताएं। Transaction reference पर्याप्त होना चाहिए।
Certified copy लेने के बाद क्या verify करें?
- जिला, तहसील और गांव;
- खसरा/खाता number;
- दर्ज नाम और area;
- Issue date और उपलब्ध verification reference;
- जिस संस्था ने copy मांगी है उसकी freshness/validity requirement।